C-KOB w praktyce - Warsztaty prowadzenia cyfrowej książki obiektu budowlanego – Katalog naszych szkoleń

Termin	Miejsce	Godziny szkolenia	Koszt netto	Gwarancja terminu
29.04.2025	Katowice	9.00-15.00	790.00 PLN
11.06.2025	ON-LINE	9.00-15.30	450.00 PLN

Opis szkolenia

Szkolenie jest praktycznym warsztatem prowadzenia cyfrowej książki obiektu budowlanego

Od 1 stycznia 2023 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie Książki Obiektu Budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego głoszone dnia 27 grudnia 2022 r.

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) jest oficjalną, rządową aplikacją do prowadzenia książki obiektu budowlanego. System dostępny jest pod adresem https://c-kob.gunb.gov.pl. c-KOB umożliwia w prosty sposób założenie i prowadzenie książki, wprowadzanie informacji o ekspertyzach i badaniach technicznych oraz danych dotyczących kontroli okresowych, o których mowa w art. 62 ustawy - Prawo budowlane.

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego to kolejny krok cyfryzacji w budownictwie. Wprowadzenie książki w wersji elektronicznej daje unikalną możliwość gromadzenia i szybkiego udostępnianie danych dotyczących nieruchomości odpowiednim służbom. Celem powstania c-KOB jest podwyższenie standardu bezpieczeństwa obiektów budowlanych. Dzięki c-KOB możliwe jest szybsze przeciwdziałanie zagrożeniom wywołanym przez niewłaściwe korzystanie z nieruchomości oraz zagrożeniom powodowanym przez czynniki atmosferyczne i techniczne związane ze stanem obiektu budowlanego.

System c-KOB jest bardzo korzystny dla właścicieli i zarządców nieruchomości. Jego podstawowe zalety to:

pełna kontrola nad aktualnością przeglądów,
funkcja powiadamiania o zbliżających się kontrolach i przeglądach okresowych,
szybki i bezpośredni dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca,
łatwa edycja danych,
automatyczne przekazywanie wymaganych dokumentów organom,
niwelowanie ryzyka pracy w obiektach bez aktualnych przeglądów,
niwelowanie kosztów związanych z karami za użytkowanie obiektów bez aktualnych przeglądów,
zmniejszenie ryzyka wystąpienia katastrofy budowlanej.

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego jest aplikacją, w której każdy właściciel lub zarządca dokonuje wpisów w następującym zakresie:

informacje o obiekcie budowlanym,
informacje o właścicielach i zarządcach obiektu budowlanego,
informacje o przeprowadzanych kontrolach,
ekspertyzy i opinii techniczne dotyczące obiektu budowlanego,
roboty budowlane związane z obiektem budowlanym po oddaniu do użytkowania,
katastrofy budowlane,
decyzje, postanowienia, zaświadczenia i inne dokumenty wydane przez organy administracji publicznej, dotyczących obiektu budowlanego.

Czy wiesz:

co nowego w prowadzeniu książki obiektu budowlanego wprowadziła nowelizacja ustawy Prawo budowlane?
od kiedy obowiązuje cyfrowa książka obiektu budowlanego (c-KOB)?
jak zakłada się i prowadzi cyfrową KOB?
gdzie rejestrować przeglądy i kontrole instalacji elektrycznych, gaśnic, hydrantów - czy wszystkie muszą być uwzględnione w KOB?
kto może dokonywać wpisów w KOB?
czy trzeba będzie robić inwentaryzację posiadanej dokumentacji?
w jaki sposób dokumentować w KOB poszczególne etapy remontów oraz innych robót budowlanych?
do kiedy można jeszcze prowadzić papierową KOB na dotychczasowych zasadach?

Uczestnikom szkolenia zostaną przedstawione:

podstawowe nowe wymagania dotyczące prowadzenia KOB,
nowe obowiązki właściciela lub zarządcy, w tyk obowiązek wyznaczenia osoby fizycznej do prowadzenia c-KOB
przerzucenie na osoby wykonujące kontrole obowiązku rejestrowania kontroli w c-KOB,
nowe terminy w wypełnianiu c-KOB,
zawężony zakres wprowadzania danych do c-KOB,
zasady zakładania i prowadzenia c-KOB, krok po kroku, z przykładami i z omówieniem studium różnych przypadków.

Rekomendujemy, aby uczestnicy na szkolenie mieli ze sobą własne książki obiektu budowlanego, celem omówienia problemów i sposobu ich prowadzenie na konkretnych przykładach wziętych z ich nieruchomości.

Program szkolenia

Moduł I – Nowe przepisy dotyczące prowadzenia KOB w ustawie Prawo budowlane:

1. Od kiedy obowiązuje c-KOB – przepisy przejściowe:

do kiedy możemy jeszcze prowadzić „stare” książki obiektu budowlanego,
od kiedy możemy już „przejść” na c-KOB,
do kiedy musimy „przejść” na c-KOB

2. Dla jakich obiektów prowadzimy KOB

3. Dla jakich obiektów nie prowadzi się KOB

4. Interesariusze, czyli:

kto to jest interesariusz i jak stać się interesariuszem – czyli założenie konta w systemie c-KOB,
kto może założyć c-KOB
kto nadzoruje prowadzenie c-KOB,
kto wypełnia c-KOB,
ilu może być interesariuszy i czy można łączyć funkcje,

5. Jakie wpisy dokonuje się w c-KOB i kto je dokonuje:

wpisy dotyczące okresowych kontroli:

- elementów budowlanych,

- instalacji gazowych,

- przewodów kominowych,

- instalacji elektrycznych i piorunochronnych,

rejestracja ekspertyz i opinii technicznych
wpisy dotyczące przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu p.poż.,
wpisy dotyczące wszelkich prac i robót budowlanych wykonywanych na obiekcie
wpisy dotyczące katastrof budowlanych,
rejestracja dokumentów urzędowych związanych z obiektem budowlanym.

6. Jakie są terminy dokonywania wpisów do c-KOB

7. Czy można usunąć lub skorygować dane wprowadzone do c-KOB

8. Zasady przydzielania i pozbawiania dostępu do c-KOB

obowiązki prowadzącego c-KOB
obowiązki wykonawcy kontroli

9. Kary dla poszczególnych interesariuszy za nie przestrzeganie przepisów związanych z KOB.

Moduł II – Nowe rozporządzenie w sprawie c-KOB:

1. Zawartość c-KOB

2. Co należy wpisać do poszczególnych nowych tablic w c-KOB

3. Jak prowadzić KOB w formie papierowej

4. Zasady dokonywania wpisów i poprawek wpisów

5. Zasady zamykania „starej” KOB i przechodzenia na nową c-KOB

6. Dodawanie załączników do c-KOB.

Moduł III. Ćwiczenia on line na rzeczywistym systemie c-KOB– demo zakładania i wypełniania c-KOB:

1. założenie konta w c-KOB i logowanie

2. powiadomienia,

3. profil użytkownika

4. symulacja założenia c-KOB

5. wpisy do poszczególnych tablic – co zawierają i jak je dokonać,

6. zarządzanie interesariuszami – dodawanie, odbieranie dostępu, dostęp czasowy,

7. informacje o obiekcie budowlanym i ich uzupełnianie:

archiwum dokumentacji obiektu budowlanego

8. dane właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego,

9. przekazanie dostępu do c-KOB, lub rezygnacja z pełnienia funkcji interesariusza,

10. zamkniecie c-KOB:

kiedy i w jakich sytuacjach,
czym skutkuje zamknięcie c-KOB,

11. wydruk cKOB i jej poszczególnych części – pliki PDF i wydruk papierowy

12. raporty i logi

13. przeglądanie cKOB i rejestrów – filtry i ich zawartość.

Moduł IV – Źródła przydatnych informacji o c-KOB i zasadach jej prowadzenia oraz aplikacja na telefon

1. Panel „Dowiedz się więcej”

2. FAQ i i inne często zadawane pytania

3. Instrukcje dla użytkowników c-KOB

4. Filmy instruktażowe

5. Aplikacja na telefon (smartfon).

Korzyści dla uczestników

Uczestnicy dowiedzą się jakie zmiany w prowadzeniu KOB wprowadziła nowelizacja ustawy Prawo budowlane.
Powiemy do kiedy prowadzimy KOB na dotychczasowych zasadach, a od kiedy wyłącznie cyfrową KOB (c-KOB).
Wyposażymy Państwa w praktyczną wiedzę, jaką dokumentacje obiektu należy skompletować i rejestrować w KOB i c-KOB.
Pokażemy jak strona po stronie (ekran po ekranie) założyć i prowadzić c-KOB
Dzięki indywidualnym konsultacjom z ekspertem uzyskają Państwo odpowiedzi na wszystkie nurtujące pytania podczas prowadzenia KOB.

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do:

członków i zarządców wspólnot mieszkaniowych,
zarządców budynków,
administratorów nieruchomości,
właścicieli obiektów i budowli (hal, magazynów)
działów technicznych, administracyjnych w firmach produkcyjnych i usługowych.
pracowników urzędów - osób, które zarządzają mieniem własności publicznej.

Wykładowca

Ekspert Ośrodka Szkoleń Budownictwa związany z nieruchomościami od ponad 25 lat. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z zarządzaniem nieruchomościami wymagającymi prowadzenia inwestycji, takich jak rewitalizacje obiektów zabytkowych, remonty, modernizacje i rozbudowy.

Autor licznych publikacji, w tym książkowych związanych z zarządzaniem i utrzymaniem obiektów budowlanych, prowadzeniem książki obiektu budowlanego, rozliczaniem mediów, prowadzeniem finansów we wspólnotach i spółdzielniach mieszkaniowych.

Od 2001 roku jest licencjonowanym zarządcą nieruchomości. Od 2009 prowadzi firmę działającą w branży zarządzania nieruchomościami. Jego klientami są m.in. Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna „Invest Park” Sp. z o.o., Venglon Sp. z o.o., Mars Polska Sp. z o.o., MSM Energetyka, Stegny Południe. Osobiście zarządza również zespołem 18 hal logistycznych w Warszawie – Okęciu, gdzie kontroluje ich stan techniczny i prowadzi książki obiektu budowlanego.

Doświadczenie zdobywał jako przewodniczący rady nadzorczej WSMB ATENA, realizującej szereg własnych inwestycji mieszkaniowych, później przez wiele lat pracował na wyższych stanowiskach kierowniczych w firmach deweloperskich J.W. Construction Holding S.A. i Budner S.A., gdzie uczestniczył i prowadził realizację projektów deweloperskich, wprowadzał system zarządzania ISO 9001 oraz SAP, zarządzał wybudowanymi przez deweloperów nieruchomościami.

Swoją wiedzę zawodową i doświadczenie menedżerskie wykorzystuje w prowadzonych szkoleniach z zakresu zarządzania nieruchomościami oraz prowadzenia inwestycji budowlanych. Prowadzi szkolenia i kursy nie tylko dla zarządców i administratorów nieruchomości, ale także dla inwestorów, właścicieli obiektów budowlanych oraz pracowników urzędów.

Jest członkiem honorowym Stowarzyszenia Przedsiębiorczości w Nieruchomościach, członkiem zwykłym Stowarzyszenia Zarządców Nieruchomości „Warecka”, był członkiem Komisji Odpowiedzialności Zawodowej zarządców nieruchomości.