Elektroniczny Dziennik Budowy czyli jak prawidłowo prowadzić EDB zgodnie ze znowelizowanymi przepisami
Opis szkolenia
Szkolenie jest odpowiednie zarówno dla osób początkujących, które muszą poznać zasady EDB, jak i dla praktyków chcących zaktualizować wiedzę według znowelizowanych przepisów.
Czy wiesz
- kto zakłada i prowadzi dziennik, jak postępować przy utracie dokumentu oraz czy posiadasz znajomość przepisów przejściowych
- jakie są konkretne wymogi formalne EDB, zasady przydzielania dostępu, obowiązkowe treści i procedury udostępniania organom
- jak założyć konta i EDB, poprawnie wpisywać informacje, dołączać fotografie, korygować błędy, eksportować i zmieniać status w systemie.
- jak efektywnej współpracować z administracją — filtrowanie wniosków, przyjmowanie obowiązków PINB, wstrzymanie robót czy oddanie obiektu do użytkowania
- czy masz świadomość zakresu uprawnień organów kontrolnych, wymaganych dokumentów i konsekwencji ich braków
- jak przygotować się do sytuacji wypadków/katastrof, czy masz w związku z tym wiedzę o dokumentach dodatkowych i obowiązkach kierownika budowy
Celem szkolenia jest
Przekazanie praktycznej wiedzy i umiejętności niezbędnych do prowadzenia Elektronicznego Dziennika Budowy zgodnie z obowiązującymi, znowelizowanymi przepisami prawa budowlanego oraz powiązanymi aktami wykonawczymi. Uczestnicy po szkoleniu będą potrafili prowadzić EDB w sposób zgodny z wymogami formalnymi, organizacyjnymi i technicznymi, minimalizując ryzyka prawne i organizacyjne.
Zakres kluczowych umiejętności i tematów:
- podstawa prawna i zmiany wynikające ze znowelizowanych przepisów;
- wymagania dotyczące rejestracji, uruchomienia i dostępów do EDB;
- jakie wpisy i załączniki są obowiązkowe (treść, terminowość, forma dokumentów);
- prawidłowe stosowanie podpisów elektronicznych i uwierzytelnień użytkowników;
- dokumentowanie zdarzeń istotnych dla prowadzenia robót (instrukcje, zmiany projektu, decyzje kierownika budowy, zgłoszenia inspektora nadzoru);
- zasady zamieszczania i przechowywania dokumentacji fotograficznej, protokołów, badań i odbiorów;
- współpraca inwestora, kierownika budowy, wykonawców i inspektorów w EDB;
- zapewnienie integralności, bezpieczeństwa danych i archiwizacji;
- procedury dostępu dla organów kontroli i sposób przygotowania dokumentacji do kontroli;
- typowe błędy i naruszenia oraz konsekwencje prawne i praktyczne;
- praktyczne ćwiczenia w wybranym systemie EDB — tworzenie wpisów, załączanie dokumentów, korekty i eksport danych.
Efekt szkolenia dla uczestników:
- pewność prowadzenia EDB zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi;
- umiejętność sporządzania kompletnych, czytelnych i obronnych wpisów;
- zmniejszenie ryzyka sankcji administracyjnych i problemów przy kontrolach;
- usprawnienie komunikacji i obiegu dokumentów na budowie;
- gotowość do obsługi systemu EDB w codziennej praktyce.
Szkolenie skierowane jest do
- kierowników budowy i osób pełniących nadzór inwestorski;
- inspektorów nadzoru budowlanego oraz pracowników organów administracji (PINB, urzędy);
- inwestorów i przedstawicieli inwestora (inwestor zastępczy);
- kierowników robót, brygadzistów i osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji na budowie;
- wykonawców i podwykonawców uczestniczących w realizacji robót budowlanych;
- project managerów i osób zarządzających projektami budowlanymi;
- pracowników działów technicznych, jakości i dokumentacji firm budowlanych;
- pełnomocników i osób upoważnionych do reprezentowania uczestników procesu budowlanego w systemie EDB;
- architektów i projektantów współpracujących przy realizacji inwestycji;
- prawnika/consultantów specjalizujących się w prawie budowlanym oraz doradców ds. zgodności i audytu budowlanego.
Program szkolenia
Moduł I Nowe przepisy dotyczące prowadzenia dziennika budowy po zmianach ustawy Prawo budowlane
- Kto i kiedy musi założyć dziennik budowy? Jak postępować w przypadku jego utraty?
- Kto, zgodnie z nowymi przepisami, jest zobowiązany do prowadzenia dziennika budowy?
- Jakie funkcje EDB ma do dyspozycji organ administracyjny i co najczęściej kontroluje?
- Kto może dokonywać wpisów i w jakich terminach? Jaka dokumentacja obowiązkowo powinna być dołączona do dziennika?
- Przepisy przejściowe: do kiedy można prowadzić książkę na dotychczasowych zasadach, od kiedy obowiązek przejścia na EDB oraz zasady zmiany sposobu dokumentacji.
Moduł II Nowe rozporządzenie w sprawie dziennika budowy oraz systemu EDB (Dz. U. 2023 poz. 45)
- Zmiany w sposobie prowadzenia dziennika w formie papierowej i elektronicznej, w tym zasady dokonywania wpisów.
- Wymagane dokumenty do założenia EDB, w tym przy działaniu jako pełnomocnik.
- Elementy obligatoryjne, które musi zawierać EDB.
- Zmiany dotyczące papierowego dziennika budowy.
- Zasady przydzielania i pozbawiania dostępu do EDB.
- Zasady udostępniania EDB organom zewnętrznym i interesariuszom — co podlega kontroli.
- Wprowadzanie poprawek do dokonanych wpisów, aby nie zostały zakwestionowane przez organy kontrolne.
- Możliwości i zasady dokonywania korekt we wpisach w EDB.
Moduł III Jak prawidłowo prowadzić EDB krok po kroku — praktyczny instruktaż i wzorcowe zapisy
- Logowanie i założenie EDB — jak złożyć wniosek o wydanie elektronicznego dziennika budowy.
- Dodawanie informacji o uprawnieniach zawodowych do profilu użytkownika za pomocą e‑CRUB lub rejestru GUGiK; dodawanie danych ręcznie (np. uprawnienia zdobyte przed 1995 r.).
- Sporządzanie wpisu do EDB; kiedy wymagana jest dokumentacja fotograficzna i jak ją załączyć.
- Anulowanie i korygowanie wpisów — postępowanie przy błędach; czy i kiedy można usunąć wpis.
- Dodawanie uczestnika procesu budowlanego lub innej osoby upoważnionej — gdy figuruje w systemie i gdy nie jest zarejestrowana.
- Zmiana statusu dziennika budowy po zakończeniu prac.
- Eksport dziennika budowy do pliku PDF.
Moduł IV Organy administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego i ich działanie ramach elektronicznego dziennika budowy.
- Rejestracja pracownika administracji w systemie EDB — wymagania dotyczące adresu e‑mail i aktywacji konta.
- Wydawanie elektronicznego dziennika budowy; korzystanie z filtrowania wniosków.
- Funkcja korygowania wniosku i przekazywanie wniosków do innego organu (błędne oznaczenie przez petenta).
- Przyjęcie obowiązków — przypisanie dziennika budowy do PINB.
- Procedura wstrzymania robót budowlanych.
- Oddanie obiektu do użytkowania w EDB.
Moduł V Kontrola budowy według Prawa budowlanego – co i na jakich zasadach może być kontrolowane przez organy nadzorcze?
- Podstawowe obowiązki organów administracji architektoniczno‑budowlanej i nadzoru budowlanego.
- Organy uprawnione do wstępu na teren budowy i organy wykonujące zadania nadzoru.
- Zakres kontroli budowy — jakich dokumentów i informacji mogą żądać organy od uczestników procesu, właściciela lub zarządcy.
- Dokumenty i informacje związane z prowadzeniem robót.
- Odpowiedzialność za nieudzielenie informacji, nieterminowe dostarczenie ekspertyz lub działania niezgodne z przepisami.
Moduł VI Katastrofa Budowlana - odpowiedzialności kierownika budowy w sytuacji wypadku lub katastrofy — dokumentacja dodatkowa
- Odpowiedzialność dyscyplinarna i zawodowa inżyniera budownictwa.
- Procedury postępowania w razie katastrofy budowlanej — rola kierownika budowy i działania administracyjne.
- Dziennik budowy a prace niezgodne z projektem — konieczność natychmiastowego uzupełnienia wpisów i korzyści wynikające z prawidłowej dokumentacji.
Moduł VII Niezgodność robót z projektem budowlanym
- Obowiązki kierownika budowy i inwestora po stwierdzeniu niezgodności.
- Procedura postępowania: wstrzymanie robót, zabezpieczenie miejsca, zawiadomienia organów nadzoru.
- Dokumentowanie niezgodności w EDB i papierowym dzienniku: wzorcowe zapisy, załączniki (pomiary, fotografie, ekspertyzy).
- Wzory dokumentów i formularze: zgłoszenie niezgodności, protokół wstrzymania robót, wpis do EDB, wniosek o zmianę projektu.
Wykładowca
Ekspert Ośrodka Szkoleń Budownictwa
mgr inż, ukończyła studia na Wydziale Budownictwa Politechniki Śląskiej w Gliwicach: Inżynieria Miejska (tytuł inżyniera) oraz Inżynieria Procesów Budowlanych — Technologia i Zarządzanie w Budownictwie (tytuł magistra). Posiada uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno‑budowlanej. W 2005 r. odbyła staż w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Rybniku, następnie w latach 2006–2015 pracowała w PINB w Chorzowie. W lipcu 2015 r. została powołana na stanowisko Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Piekarach Śląskich.